BIP Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich

Ogólna klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informujemy, iż:

1.    Administratorem danych osobowych jest Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich (dalej zwany Żłobkiem), w którego imieniu występuje Dyrektor Żłobka. Adres siedziby: ul. M. Skłodowskiej – Curie 106, 41-949 Piekary Śląskie. REGON: 242571904, tel. +48 (32) 288 38 76 (centrala); e-mail: zlobek.piekary@wp.pl; bip: http://zlobekpiekary.nowybip.pl/.

2.   W Żłobku wyznaczony został inspektor ochrony danych – Dawid Łabaj, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: dlabaj@piekary.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Jakakolwiek zmiana na stanowisku inspektora nie będzie miała wpływu na wskazane powyżej formy kontaktu.

3.    Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań, które zostały nałożone postanowieniami statutu Żłobka Miejskiego w Piekarach Śląskich, ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz innych aktów prawnych. Dane osobowe przetwarzane są w Żłobku ze względu na:

• realizację obowiązków prawnych (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);
• wykonywanie zadań  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6. ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
• wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
• ochronę żywotnych interesów osób fizycznych  (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

W szczególnych sytuacjach mogą istnieć także inne powody, np. wyrażona przez zgoda, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o konkretnych celach przetwarzania i podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.

4.    Z poszanowaniem poufnego charakteru danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, dane osobowe w Żłobku są ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, kurierowi lub operatorowi pocztowemu w przypadku kontaktu pocztą tradycyjną oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto w tej sprawie stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu.

5.    Dane osobowe będą przetwarzane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w ust. 3. Po zrealizowaniu przedmiotowych zadań dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.

6.    Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Żłobek przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym, prawo żądania ich usunięcia (jeżeli dane nie są niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych.

7. W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, osobie która tę zgodę wyraziła przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Żłobek przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają, iż przepisy RODO zostały naruszone.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym, w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania, o których mowa w ust. 3.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
11. Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.